Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:

Ouhud GmbH
Vertreten durch: Hamza Mehmalat
Kaiserswerther Straße 135
40474 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: gewerbe-service@ouhud.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verarbeiten Ihre Daten nur, um Ihre Gewerbeanzeige zu prüfen, in den amtlichen Vordruck zu übertragen und beim zuständigen Gewerbeamt einzureichen.
• Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
• Alle Inhalte dieser Webseite (auch Schriften und Skripte) werden von unserem eigenen Server geladen – es werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
• Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies – deshalb brauchen wir keine Einwilligung.
• Abgeschlossene Vorgänge löschen wir automatisch nach 6 Monaten.

3. Aufruf der Webseite und Hosting

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, verarbeitet unser Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse sowie Angaben Ihres Browsers (z. B. Browsertyp, aufgerufene Seite, Zeitpunkt), um Ihnen die Seite auszuliefern. Wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. zu vielen Anmeldeversuchen) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und spätestens nach einer Stunde verworfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Webseite.

Unsere Webseite wird betrieben bei einem Hosting-Dienstleister mit Rechenzentrum in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter und Zugangsschlüssel speichern wir ausschließlich verschlüsselt.

4. Cookies

Wir setzen nur zwei technisch notwendige Cookies. Beide enthalten keine Werbe- oder Tracking-Kennungen.

• gs_sitzung schützt unsere Formulare vor Missbrauch (Schutz vor gefälschten Anfragen) und hält die Anmeldung unserer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich aufrecht. Das Cookie ist signiert und wird nach spätestens 8 Stunden ungültig.
• gs_hinweis merkt sich, dass Sie den Cookie-Hinweis mit „Verstanden“ geschlossen haben, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Es enthält nur den Wert „1“ und wird nach 12 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Ihr Auftrag: Gewerbeanmeldung, -ummeldung oder -abmeldung

Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zur Person: Name, Vornamen, ggf. Geburtsname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit(en), ggf. Angaben zum Aufenthaltstitel
• Anschrift und Kontakt: Wohnanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Angaben zum Betrieb: Rechtsform, Firmen- und Geschäftsbezeichnung, Registerdaten, Betriebsstätte, Tätigkeit, Beginn bzw. Datum der Änderung oder Aufgabe, Zahl der Beschäftigten, Angaben zu Erlaubnissen und zur Handwerkskarte
• Unterlagen: von Ihnen hochgeladene Dokumente, z. B. eine Kopie Ihres Ausweises
• Unterschrift und Nachweis: Ihre auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift, Ort, Datum, Uhrzeit und die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Unterschrift
• Ihre Nachricht an uns, falls Sie eine schreiben

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Angaben zu prüfen, sie in den amtlichen Vordruck (GewA 1, GewA 2 oder GewA 3) zu übertragen, die Gewerbeanzeige mit Ihrer Vollmacht beim zuständigen Gewerbeamt einzureichen, mit Ihnen und dem Amt zu kommunizieren und Ihnen den Bearbeitungsstand anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Welche Angaben eine Gewerbeanzeige enthalten muss, schreiben § 14 der Gewerbeordnung und die Gewerbeanzeigeverordnung vor.

Unterschrift, Zeitpunkt und IP-Adresse speichern wir als Nachweis Ihrer Vollmacht gegenüber der Behörde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse: Nachweis der Bevollmächtigung).

Ausweiskopie

Die Kopie Ihres Ausweises verwenden wir ausschließlich, um Ihre Identität gegenüber dem Gewerbeamt nachzuweisen. Nicht benötigte Angaben – insbesondere die Zugangs- und die Seriennummer – dürfen Sie vor dem Hochladen schwärzen.

Müssen Sie die Daten angeben?

Die Gewerbeanzeige ist gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihren Auftrag nicht ausführen.

Ihre Status-Seite

Den Bearbeitungsstand sehen Sie über einen persönlichen Link, der nicht erraten werden kann. Bitte geben Sie diesen Link nicht weiter. Alternativ können Sie den Status mit Vorgangsnummer und E-Mail-Adresse abfragen; die Zahl der Versuche ist zum Schutz vor Missbrauch begrenzt.

6. Empfänger Ihrer Daten

• Das zuständige Gewerbeamt erhält – je nach Amt per E-Mail, über das Online-Portal der Gemeinde oder per Post – die ausgefüllte Gewerbeanzeige, die Vollmacht und die erforderlichen Nachweise. Die Behörde leitet die Daten nach § 14 der Gewerbeordnung in eigener Verantwortung an weitere Stellen weiter (z. B. Finanzamt, Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer, Statistisches Landesamt).
• Stripe als Zahlungsdienstleister (siehe Abschnitt 7).
• Technische Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung tätig sind (Art. 28 DSGVO): unser Hosting-Anbieter und unser E-Mail-Anbieter.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

7. Bezahlung über Stripe

Für die Bezahlung nutzen wir den Zahlungsdienst Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie bezahlen, leiten wir Sie auf die Bezahlseite von Stripe weiter. Stripe verarbeitet dort Ihre Zahlungsdaten (z. B. Karten- oder Kontodaten), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Rechnungsanschrift, den Betrag und Ihre Vorgangsnummer.

Ihre Karten- oder Kontodaten erhalten wir nicht. Wir erhalten von Stripe nur die Bestätigung der Zahlung, den Betrag und eine Transaktionsnummer. Stripe kann Ihnen eine Rechnung bzw. einen Beleg per E-Mail senden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe verarbeitet Daten außerdem zur Betrugsprävention. Stripe kann Daten an Stripe-Gesellschaften in den USA übermitteln; diese sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), ergänzend werden Standardvertragsklauseln verwendet. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Stripe.

8. E-Mail-Kommunikation

Wir senden Ihnen per E-Mail die Bestätigung Ihres Auftrags, Informationen zum Bearbeitungsstand und die Unterlagen vom Gewerbeamt. Die E-Mails zu Ihrem Vorgang – auch unseren Schriftverkehr mit dem Gewerbeamt und Ihre Antworten – speichern wir in unserem System, um die Bearbeitung nachvollziehbar zu dokumentieren. Bei E-Mails an Behörden fordern wir eine Lesebestätigung an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für die Dokumentation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Speicherdauer

• Nicht bezahlte Anträge löschen wir automatisch nach 3 Tagen.
• Abgeschlossene oder stornierte Vorgänge löschen wir automatisch 6 Monate nach Abschluss – einschließlich Ausweiskopie, Unterschrift und E-Mails. Bis dahin bewahren wir sie auf, um Rückfragen der Behörde beantworten zu können.
• Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir bzw. unser Zahlungsdienstleister so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (in der Regel 8 Jahre nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch).

Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten auch früher, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu einfach an gewerbe-service@ouhud.com und nennen Sie, wenn vorhanden, Ihre Vorgangsnummer.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

12. Sonstiges

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.